Firmenanlass
Personalfest, Kundenanlass, Jubiläum oder Generalversammlung: Wir bauen auf, betreuen Gäste, führen die Verpflegung und rechnen am Schluss sauber ab.
Veranstaltungen · Bern
Ihr Anlass, von der Planung bis zur Abrechnung.
Die EVENKA GmbH plant, organisiert und führt Veranstaltungen aller Art durch. Logistik, Betreuung, Gastronomie, Personal und Administration kommen dabei aus einer Hand.
Anlässe
Für welchen Anlass?
Sie müssen unsere Leistungen nicht kennen, um anzufragen. Sagen Sie uns, was Sie vorhaben – wir sagen Ihnen, was wir dafür übernehmen können.
Vereins- und Dorffest
Getränke- und Verpflegungsstände, Service, Auf- und Abbau: Wir entlasten das Organisationskomitee dort, wo die freiwilligen Hände nicht reichen.
Privates Fest
Hochzeit, runder Geburtstag oder Familienfest: Sie feiern mit Ihren Gästen, wir kümmern uns im Hintergrund um Aufbau, Service und Abbau.
Messe und Ausstellung
Standaufbau, Empfang und Standbetreuung, Bewirtung der Besucherinnen und Besucher – über einen Tag oder die ganze Messedauer.
Leistungen
Fünf Bereiche, ein Ansprechpartner
Sie buchen einzelne Leistungen oder das ganze Paket. Was Sie selbst übernehmen wollen, bleibt bei Ihnen.
Event-Logistik
Aufbau, Bestuhlung, Einrichtung des Veranstaltungsortes und Abbau nach dem Anlass.
Mehr zur Event-LogistikVeranstaltungsbetreuung
Empfangs- und Informationsstände, Begleitung des Ablaufs und Präsenz während der gesamten Veranstaltung.
Mehr zur BetreuungGastronomische Dienstleistungen
Betrieb von Getränke- und Ausgabestellen, von der kleinen Bar bis zur Verpflegung grösserer Anlässe.
Mehr zur GastronomiePersonalservices
Einsatzkräfte für Auf- und Abbau, Service und Betreuung, abgestimmt auf Umfang und Dauer Ihres Anlasses.
Mehr zu den PersonalservicesAdministration & Buchhaltung
Administrative Abwicklung rund um den Anlass und auf Wunsch die buchhalterische Nachbearbeitung.
Mehr zu Administration & BuchhaltungAblauf
Vier Schritte bis zum fertigen Anlass
Anfrage
Sie schildern uns Anlass, Ort, Datum und was Sie brauchen. Je früher, desto besser lässt sich Personal einplanen.
Planung
Wir klären Umfang, Personalbedarf und Ablauf und halten beides schriftlich im Angebot fest.
Einsatz
Aufbau, Betrieb und Abbau am Veranstaltungsort, mit einer festen Ansprechperson vor Ort.
Abrechnung
Nach dem Anlass folgt die transparente Abrechnung, auf Wunsch samt administrativer Nachbearbeitung.
Nach dem Anlass
Wir räumen auch die Zahlen auf.
Wenn die Gäste weg sind, beginnt der Teil, den kaum jemand mag: Rechnungen sammeln, Belege ordnen, abrechnen. Genau dafür haben wir einen eigenen Bereich – die administrative und buchhalterische Nachbearbeitung gehört bei uns zum Angebot wie Aufbau und Service.
Werkzeuge
Selber planen?
Unsere Planungs-Checkliste führt Schritt für Schritt durch die Vorbereitung eines Anlasses – zum Abhaken am Bildschirm oder auf Papier. Sie ist kostenlos und funktioniert auch ohne uns.
Unternehmen
EVENKA GmbH
Die EVENKA GmbH mit Sitz in Bern bezweckt die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen aller Art sowie die Erbringung sämtlicher damit zusammenhängender Dienstleistungen. Dazu gehören Event-Logistik, Veranstaltungsbetreuung, gastronomische Dienstleistungen, Personalservices sowie administrative und buchhalterische Unterstützung.
Geschäftsleitung
- GeschäftsführerDominik Lukacsi
- Stv. GeschäftsführerinOnuma Chittarat Lukacsi
Häufige Fragen
Was Sie wissen möchten, bevor Sie anfragen
Was kostet ein Anlass?
Das hängt von Umfang, Dauer und Personalbedarf ab – eine seriöse Zahl gibt es erst nach dem Gespräch. Sie erhalten vorgängig ein schriftliches Angebot; verrechnet wird, was darin vereinbart ist.
Wie früh sollten wir anfragen?
So früh wie möglich, vor allem wenn Personal im Spiel ist. Fragen Sie aber auch kurzfristig an – wir sagen Ihnen ehrlich, was in der verbleibenden Zeit machbar ist und was nicht.
Können wir auch nur einzelne Leistungen buchen?
Ja. Sie buchen einzelne Bereiche – etwa nur den Aufbau oder nur die Barbetreuung – oder das ganze Paket von der Planung bis zur Abrechnung. Was Sie selbst übernehmen wollen, bleibt bei Ihnen.
Wo sind Sie tätig?
Unser Sitz ist in Bern. Das Einsatzgebiet legen wir je nach Anlass gemeinsam fest – fragen Sie einfach mit Ihrem Veranstaltungsort an.
Wer ist während des Anlasses unsere Ansprechperson?
Der Einsatz erfolgt mit einer festen Ansprechperson vor Ort. Wer das ist, halten wir mit dem schriftlichen Angebot fest.
Was gilt bei Absage oder Verschiebung?
Die Bedingungen dazu werden im schriftlichen Angebot festgehalten. Die allgemeinen Regeln finden Sie in unseren AGB.
Kontakt
Anlass geplant? Melden Sie sich.
Am einfachsten mit dem Anfrage-Assistenten – er stellt alle nötigen Angaben zusammen. Oder direkt per Telefon oder E-Mail. Zum Schutz vor automatisch gesammelten Adressen erscheinen die Angaben erst nach einem Klick.